Hej,
pošiljam obljubljen mail za poročanje ur. Prosim, da si ga vsi podrobno preberete, ker je še kar nekaj nejasnosti glede izdajanja računov in pošiljanja ur. Pošiljam kratke napotke in vzorec za boljši pregled, če bo ostala še kakšna nejasnost ali vprašanje, pa prosim, kar javite.
*Ure pošiljajte sproti za vsak mesec*, da ima lahko Petra boljši pregled nad stanjem financ. Pošljite jih*do 15.ga v mesecu*, da takrat opravi obračun za vse poslane ure. Kar bo poslano kasneje, se bo obračunalo naslednji mesec 15.ga.
Ko Petri pošljete znesek za plačilo, ga morate *definirati z urami in z vrsto dela* - ne glede na to ali izdajate račun preko sp-ja ali ste plačani preko napotnice, avtorske itd. Mora biti pregledno in razvidno kaj in kdaj ste delali ter koliko časa ste za to porabili (enako velja za izstavljanje računov - opredelite ure, postavke in kaj ste delali) - *vzorec dobrega poročanja ur v priponki.*
Postavke se razlikujejo glede na projekte, saj tudi finance ne grejo vse iz enega projekta npr. delavnice, ki so bile na Eurošoli so imele drugačno postavko kot delavnice v okviru Petkove akademije, ki poteka v Rampi in občasno na nekaterih ljubljanskih šolah. Če niste prepričani v sklopu katerega projekta je bila izvedena delavnica, vprašajte. Pri takšnih in podobnih delavnicah z višjo postavko (tudi konS delavnice na primer) *je zraven vštet tudi čas za pripravo*. V teh primerih je toliko bolj pomembno, da si mentorji enakovredno razdelite vodenje in pripravo na delavnice, saj nihče noče delati več in biti za to isto plačan kot somentor, ki se je na delavnico veliko manj pripravil. Če kdaj pride do tega, je najbolje, da se med sabo pogovorite, sporočite nov dogovor in se plačilo temu primerno porazdeli.
*Postavke lahko preverite v dokumentu na oblaku: **https://oblak.kersnikova.org/f/2975877* Bodite pozorni, če je zraven v dokumentu s postavkami navedeno bruto, da ne boste razočarani, ker ne bo neto izplačilo. V kolikor imate sp pa je bruto enako neto.
Če izstavljate račun za razvoj, mora biti tudi to jasno razvidno, še posebej pri skupinskih razvojih npr. za 5hek ali za akademije, kjer se znesek deli med razvijalce - ali pošljete vsi iz ekipe ure in se znesek procentualno porazdeli, ali se predhodno med sabo dogovorite, če gre na enake dele, ali pa en iz ekipe izstavi račun in si ga razdelite sami -> vse to pa naj bo predhodno dogovorjeno z ekipo. Če pošlje samo en iz ekipe ure za razvoj, ne more biti plačan, ker se znesek ne more porazdeliti, dokler ne pošljejo ur tudi vsi ostali člani ekipe.
Upam, da vam bo ta mail v pomoč. Če imate še kakšno vprašanje, prosim javite.
Hvala in lp,
